Transporte disponieren
Ein Transport verknüpft einen Patienten mit Abholadresse, Ziel, Transportart und gegebenenfalls einem oder mehreren Fahrzeugen. Die laufende Transportübersicht ist der Arbeitsbereich für Disposition und Statusverfolgung.
Transport planen
Ein Transport wird üblicherweise aus der Patientenübersicht angelegt.
- Wählen Sie den Patienten aus.
- Öffnen Sie Transport planen.
- Wählen Sie ein gespeichertes Transportziel oder erfassen Sie Zieladresse und Kartenposition.
- Wählen Sie die Transportart, zum Beispiel Evakuierung, Rücktransport oder Transport ins Krankenhaus/Rettungsdiensteinsatz.
- Ordnen Sie verfügbare Fahrzeuge zu oder hinterlegen Sie einen Einsatzmittelvorschlag.
- Prüfen Sie Abholadresse, Ziel und Besonderheiten und speichern Sie.
Ein geplanter Transport muss nicht sofort ein Fahrzeug erhalten. Die Disposition kann zunächst mit Ziel und Transportart vorbereitet und später mit verfügbaren Ressourcen vervollständigt werden.
Transportziele vorbereiten
Unter Administration → Transportziele pflegen berechtigte Personen wiederverwendbare Ziele mit Name, Adresse und – soweit verfügbar – Koordinaten. EVAdoku unterscheidet dabei:
- globale Transportziele, die in mehreren Einsätzen zur Auswahl stehen
- einsatzbezogene Transportziele, die nur im aktuellen Einsatz gelten
Legen Sie vor einem Einsatz nur geprüfte Einrichtungen an und kontrollieren Sie Adresse sowie Kartenposition. Löschen Sie keine Ziele, die noch für einen laufenden oder nachweispflichtigen Transport benötigt werden.
Status nachvollziehen
Die Patienten- und Transportübersicht verdichtet den Zustand eines Transportauftrags. Typische Zustände sind:
| Zustand | Bedeutung |
|---|---|
| Transport geplant | Der Auftrag ist angelegt und wartet auf die weitere Bearbeitung. |
| In Bearbeitung | Die Disposition ist aufgenommen. |
| Disponiert | Der Auftrag wurde übernommen oder zur Ausgabe gesperrt. |
| Abgeschlossen | Der Transport ist beendet und erscheint unter erledigten Transporten. |
| Nicht angetroffen | Die zu transportierende Person wurde nicht angetroffen und erfordert Nachverfolgung. |
Statusmeldungen zu Fahrzeugen werden mit Quelle und Zeitstempel gespeichert. Je nach Konfiguration kann ein Transport automatisch abgeschlossen werden, wenn alle zugeordneten Fahrzeuge wieder den Status Frei auf Funk erreichen. Kontrollieren Sie den Abschluss dennoch fachlich, insbesondere bei mehreren Fahrzeugen oder Sonderlagen.
Formular und Sperre
Für Transportaufträge kann EVAdoku ein PDF-Formular erzeugen. Die Konfiguration kann den Datensatz nach dem Ausgeben des Formulars sperren. Dadurch bleiben die beim Auftrag verwendeten Angaben nachvollziehbar.
Entsperren Sie einen Auftrag nur mit der vorgesehenen Berechtigung und nur, wenn die Änderung dokumentiert und mit der Transport-Orga abgestimmt ist.
E-Mail-Versand
Transportformulare können an die für den Einsatz hinterlegten Empfänger versendet werden. Optional kann ein BCC-Postfach für den Nachweis verwendet werden.
Vor dem Versand prüfen Sie:
- Empfängeradresse und Zuständigkeit
- den Inhalt des PDFs und die Notwendigkeit jeder enthaltenen Angabe
- die Freigabe des verwendeten Mailwegs durch Ihre Organisation
- die Regelung für Archiv- und BCC-Postfächer
E-Mail ist ein externer Übertragungsweg. Die eigenständige EVAdoku-Instanz ändert nichts daran, dass die verantwortliche Organisation Versand, Empfänger und Schutz des Mailverkehrs festlegen muss.
Rückführung und abgeschlossene Transporte
Unter Rückführung beziehungsweise Erledigte Transporte finden Sie abgeschlossene Aufträge. Nutzen Sie die Ansicht für Rücktransporte, Nachweise und die Abschlussprüfung; laufende Aufträge gehören weiterhin in die Transport-Orga.