Fahrzeuge und Bereitstellungsraum
Im Bereitstellungsraum führt EVAdoku Fahrzeuge, Besatzungen, Verfügbarkeit und Fahrzeugstatus innerhalb des ausgewählten Einsatzes. Die Ansicht ist die Grundlage für eine nachvollziehbare Zuordnung zu Transporten.
Fahrzeug erfassen
Beim Anlegen eines Fahrzeugs werden insbesondere folgende Angaben geführt:
- OPTA und Kennzeichen
- ISSI für die Zuordnung von Statusmeldungen
- Fahrzeugtyp und Organisation
- Besonderheiten, soweit sie im Einsatz relevant sind
Prüfen Sie OPTA, Kennzeichen und ISSI vor dem Speichern. Eine falsch zugeordnete ISSI kann dazu führen, dass eine eingehende Statusmeldung einem falschen oder keinem Fahrzeug zugeordnet wird.
Besatzung pflegen
Zu einem Fahrzeug können Besatzungsmitglieder mit Name, Funktion und Erreichbarkeit hinterlegt werden. Die Kräfteübersicht fasst diese Angaben für den Einsatz zusammen und unterscheidet dabei Führungs-, Unterführungs- und Mannschaftsfunktionen.
Erfassen Sie nur die Kontaktdaten, die für Erreichbarkeit und Einsatzführung benötigt werden. Aktualisieren Sie Wechsel in der Besatzung zeitnah.
Fahrzeugstatus
Der Status kann manuell gesetzt oder über eine konfigurierte Schnittstelle übernommen werden. EVAdoku führt Quelle und Zeitpunkt in der Statushistorie.
| Status | Bedeutung in EVAdoku |
|---|---|
| 1 | Frei auf Funk |
| 2 | Frei am Standort |
| 3 | Einsatz übernommen |
| 4 | Am Einsatzort |
| 7 | Transport ins Krankenhaus |
| 8 | Im Krankenhaus |
Die Statusfolge folgt den in der Anwendung vorgesehenen Übergängen. Stimmen Sie die Verwendung der Status mit Funk, Leitstelle und Transport-Orga ab, damit ein automatischer Transportabschluss nicht zu früh ausgelöst wird.
Fahrzeug einem Transport zuordnen
Bei der Transportplanung können ein oder mehrere Fahrzeuge ausgewählt werden. EVAdoku zeigt offene und erledigte Zuordnungen im Fahrzeugkontext an. Geben Sie ein Fahrzeug erst frei, wenn kein offener Transport mehr zugeordnet ist.
Die Funktion Fahrzeug entlassen blendet das Fahrzeug aus dem normalen Bereitstellungsraum aus und erzeugt einen nachvollziehbaren Eintrag im Einsatztagebuch. Entlassene Fahrzeuge lassen sich bei Bedarf separat anzeigen.
Selbstregistrierung und Visitenkarten
Für den Einsatz kann ein Formular zur selbstständigen Kräfte- und Fahrzeugregistrierung ausgegeben werden. Es enthält einen QR-Code beziehungsweise Link zum ausgewählten Einsatz. Zusätzlich können Visitenkarten mit QR-Code erstellt werden.
Behandeln Sie diese QR-Codes als einsatzbezogene Zugangsinformation:
- nur an die vorgesehenen Einheiten ausgeben
- nicht öffentlich veröffentlichen oder in offene Chatgruppen stellen
- nach dem Einsatz nicht weiterverwenden
- die übernommenen Daten im Bereitstellungsraum prüfen
Die Selbstregistrierung ersetzt keine Sichtprüfung oder Freigabe durch die Einsatzleitung.