Erste Schritte

Diese Seite führt von der ersten Anmeldung bis zum arbeitsfähigen Einsatz. Für Patientendaten verwenden Sie ausschließlich die für Ihre Organisation bereitgestellte EVAdoku-Instanz – niemals eine Schulungs- oder Demo-Umgebung.

Voraussetzungen

Vor dem ersten produktiven Einsatz sollten folgende Punkte erfüllt sein:

• Die eigene Installation ist über die vereinbarte, verschlüsselte Adresse erreichbar.
• Benutzerkonten und Rollen wurden von der Administration angelegt.
• Die Einsatzleitung kennt Zuständigkeiten für Erfassung, Disposition, Bereitstellungsraum und Einsatztagebuch.
• Eine regelkonforme Sicherung der Instanz ist eingerichtet und geprüft.
• Externe Schnittstellen sind nur aktiviert, wenn Datenfluss und Einsatzablauf abgestimmt wurden.

1. Anmelden und Profil sichern

1. Öffnen Sie die Adresse Ihrer eigenen EVAdoku-Instanz.
2. Melden Sie sich mit dem bereitgestellten Benutzerkonto an.
3. Öffnen Sie Profil und prüfen Sie Name und Zugangsdaten.
4. Registrieren Sie dort mindestens einen Passkey, wenn Ihr Gerät ihn unterstützt.

Passkeys ermöglichen eine passwortlose Anmeldung über den WebAuthn-Standard. Sie ergänzen das Passwort, ersetzen aber keine sorgfältige Vergabe und regelmäßige Prüfung von Benutzerrechten.

2. Einsatz eröffnen oder auswählen

Wählen Sie im Einsatzmenü einen laufenden Einsatz aus oder eröffnen Sie einen neuen. Für einen neuen Einsatz werden mindestens benötigt:

• Bezeichnung des Einsatzes
• Datum
• Einsatzadresse
• Name und Erreichbarkeit der Einsatzleitung

Die Einsatzadresse kann für die Lagekarte georeferenziert werden. Prüfen Sie das Ergebnis vor dem operativen Einsatz; eine ähnlich lautende Adresse kann zu einer falschen Position führen.

Mit Einsatz schließen wird lediglich die aktuelle Auswahl beendet. Einsatz abschließen überführt den Einsatz in das Archiv und ist in der Oberfläche nicht rückgängig zu machen.

3. Einsatz vorbereiten

Empfohlene Reihenfolge vor Beginn der Patientenerfassung:

1. Unter Administration → Transportziele wichtige Ziele prüfen oder ergänzen.
2. Im Bereitstellungsraum verfügbare Fahrzeuge und Besatzungen erfassen oder über die Selbstregistrierung aufnehmen.
3. Prüfen, ob der Einsatz im Voll- oder Light-Betriebsmodus geführt wird.
4. Empfänger für Transportformulare und die Nutzung von Schnittstellen mit der Einsatzleitung abstimmen.
5. Die erforderlichen Kartenelemente und Warngebiete nur für berechtigte Personen sichtbar machen.

4. Mit der Erfassung beginnen

Öffnen Sie Erfassung. Erfassen Sie zunächst nur die Daten, die für Versorgung, Transport und Nachweis im aktuellen Einsatz erforderlich sind. Danach kann die Transport-Orga direkt aus der Patientenübersicht einen Transport anlegen.

Eine praxisnahe Reihenfolge ist:

1. Patient erfassen und Adresse kontrollieren.
2. Transportrelevante Merkmale ergänzen.
3. Ziel, Transportart und gegebenenfalls Fahrzeug festlegen.
4. Auftrag ausgeben und Status verfolgen.
5. Den Verlauf im Einsatztagebuch dokumentieren.

Weitere Details finden Sie unter Patientenerfassung und Transporte.

Check vor der ersten produktiven Nutzung

• Stimmen ausgewählter Einsatz, Datum und Einsatzadresse?
• Ist jede eingesetzte Person nur mit den notwendigen Rechten ausgestattet?
• Sind Zielorte und Fahrzeuge überprüft?
• Ist klar, wer Statusmeldungen setzt und wer das Einsatztagebuch führt?
• Sind E-Mail- und Drittanbieter-Schnittstellen für diesen Einsatz freigegeben?
• Werden keine Test-, Demo- oder unbeteiligten Personendaten mehr angezeigt?

Bei Unsicherheit über Betrieb, Datenschutz oder Datenweitergabe wenden Sie sich vor Einsatzbeginn an die zuständige Einsatzleitung und Administration.