Einsätze führen
Alle operativen Daten in EVAdoku gehören zu einem Einsatz. Patienten, Transporte, Fahrzeuge, Lagekarte und Einsatztagebuch sind voneinander getrennt, sobald ein anderer Einsatz ausgewählt wird.
Einsatz eröffnen
Öffnen Sie im Einsatzmenü Einsatz eröffnen und erfassen Sie die Basisdaten. Die Bezeichnung sollte auch nachträglich eindeutig erkennbar sein, beispielsweise mit Lage, Datum oder Einsatzabschnitt.
| Feld | Verwendung |
|---|---|
| Einsatz | Bezeichnung für Übersicht, Archiv und Export |
| Datum | Zuordnung des Einsatzes und der Dokumentation |
| Adresse | Bezugspunkt für Lagekarte und Einsatzdaten |
| Einsatzleitung | Verantwortliche Person für den Einsatz |
| Rufnummer Einsatzleitung | Erreichbarkeit im Einsatzablauf |
Die Anwendung kann beim Anlegen eine automatische Einsatztagebuchzeile erzeugen. Ist der Fahrzeugpool aktiviert, steht außerdem ein Pool-Fahrzeug für den Bereitstellungsraum bereit.
Einsatz wechseln und bearbeiten
Über Einsatz laden wechseln Sie zu einem offenen Einsatz. Bearbeiten Sie Basisdaten nur mit der passenden Berechtigung und informieren Sie die beteiligten Bereiche über Änderungen an Adresse, Einsatzleitung oder Kommunikationsdaten.
Ein Einsatz darf erst dann abgeschlossen werden, wenn offene Transporte, ungeklärte Statuslagen und notwendige Nachträge geprüft sind.
Vollmodus und Light-Betriebsmodus
Der Modus wird pro Einsatz konfiguriert.
- Im Vollmodus stehen die vorgesehenen Funktionen der Anwendung für die Einsatzführung zur Verfügung.
- Im Light-Betriebsmodus ist EVAdoku auf Kernaufgaben reduziert und kann durch ein weiteres Einsatztagebuchsystem ergänzt werden.
Der Modus regelt nicht automatisch die Zuständigkeiten. Halten Sie im Einsatzauftrag fest, wer Meldungen, Anforderungen und Lageinformationen führt, wenn mehrere Systeme genutzt werden.
Einsatz abschließen und archivieren
Bevor Sie Einsatz abschließen wählen:
- Prüfen Sie die Patientenübersicht auf offene oder als nicht angetroffen markierte Fälle.
- Prüfen Sie laufende Transporte, Fahrzeuge und den Statusverlauf.
- Ergänzen Sie erforderliche Einsatztagebuch-Nachträge.
- Erstellen Sie bei Bedarf den Einsatzexport.
- Lassen Sie den Abschluss durch die verantwortliche Stelle freigeben.
Abgeschlossene Einsätze erscheinen im Archiv. Die Aktion ist nicht als Wiedereröffnung vorgesehen. Verwenden Sie deshalb für Übungen und Tests einen separaten Testeinsatz.
Berechtigungen
Zum Eröffnen, Bearbeiten, Abschließen und Exportieren gelten getrennte Berechtigungen. Ist eine Funktion ausgeblendet, lassen Sie nicht einfach ein anderes Konto verwenden: Die Administration soll die erforderliche Rolle gezielt und zeitlich angemessen vergeben.