Einsatztagebuch und Anforderungen
Das Einsatztagebuch dokumentiert den Verlauf eines Einsatzes fortlaufend. Es ergänzt die fachlichen Daten aus Erfassung und Transport-Orga um Meldungen, Lageinformationen und Anforderungen.
Eintrag erstellen
- Öffnen Sie Dokumentation → Einsatztagebuch.
- Wählen Sie den Meldungstyp.
- Erfassen Sie Absender, Empfänger, Meldung und bei Bedarf einen Zeitpunkt.
- Prüfen Sie Inhalt und Zeitangabe vor dem Speichern.
Für manuelle Einträge stehen die Typen Meldung, Lage und Anforderung zur Verfügung. EVAdoku kann zusätzlich automatische Einträge anlegen, beispielsweise beim Eröffnen eines Einsatzes oder beim Entlassen eines Fahrzeugs.
Nachträge
Ein Eintrag mit einem in der Vergangenheit liegenden Zeitpunkt wird als nachgetragen gekennzeichnet. Nutzen Sie Nachträge nur, wenn eine Meldung nicht zeitnah dokumentiert werden konnte. Lassen Sie die ursprüngliche Zeitangabe bestehen und vermeiden Sie rückwirkende Änderungen, die den Einsatzverlauf verschleiern würden.
Anforderungen verfolgen
Wird ein Eintrag als Anforderung angelegt, erscheint er zusätzlich in der Ansicht Anforderungen. Dort lässt sich der Status nachvollziehen:
| Schritt | Bedeutung |
|---|---|
| Angefordert | Bedarf wurde erfasst. |
| Alarmiert | Die angeforderte Ressource wurde alarmiert. |
| Eingetroffen | Die Ressource ist am vorgesehenen Ort eingetroffen. |
Jeder Statuswechsel wird wiederum im Einsatztagebuch dokumentiert. Prüfen Sie vor einem Statuswechsel, ob er die tatsächliche Rückmeldung abbildet.
Einträge ausblenden oder wiederherstellen
Einträge können berechtigt als gelöscht markiert und wieder sichtbar gemacht werden. Verwenden Sie diese Funktion nicht zum stillen Korrigieren des Einsatzverlaufs. Dokumentieren Sie fachliche Korrekturen nachvollziehbar und halten Sie sich an das Verfahren Ihrer Organisation.
Gute Praxis
- kurze, sachliche Meldungen mit klarer Quelle schreiben
- Zeitstempel, Absender und Empfänger nicht schätzen, wenn sie ermittelt werden können
- Patientendaten nicht unnötig in Freitext wiederholen
- einen festen Arbeitsplatz für die ETB-Führung benennen
- bei paralleler ETB-Software im Light-Betriebsmodus die führende Quelle eindeutig festlegen