Patientenerfassung
Die Erfassung hält die Angaben fest, die für Verlegung, Evakuierung und Transportdisposition benötigt werden. Sie ersetzt keine medizinische Dokumentation und soll nur die für den jeweiligen Einsatz notwendigen Daten enthalten.
Patient anlegen
Öffnen Sie die Erfassung und tragen Sie mindestens Nachname und Adresse ein. Ergänzen Sie weitere Angaben nur, soweit sie für Identifikation, Kontakt, Zugang oder Transport erforderlich sind.
Basisdaten
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum und Geschlecht, sofern für die sichere Zuordnung erforderlich
- Adresse mit Kartenposition
- Mobil- und Festnetznummern
Transportrelevante Angaben
- Etage, ebenerdiger Zugang und Aufzug
- Schwertransport (Patient:in über 150 kg)
- Begleitperson und erreichbare Betreuung beziehungsweise Angehörige
- Infektionskrankheit und Quarantäne
- Einsatzbezogene Freitextangaben und Notizen
Prüfen Sie Adressvorschläge und Kartenpositionen immer gegen die vorliegende Information. Die Georeferenz dient dem Lagebild; sie ist kein Ersatz für die Bestätigung des tatsächlichen Abholorts.
Übersicht und Status
Die Patientenübersicht zeigt pro Person den aktuellen Transportbezug. Sie unterscheidet unter anderem zwischen keiner Planung, geplantem oder disponiertem Transport, abgeschlossenem Transport und Nicht angetroffen.
Mit dem Filter ohne Transport erkennen Sie schnell, welche Personen noch einer Disposition bedürfen. Notizen und offene Markierungen sind in der Liste sichtbar, damit sie im Einsatz nicht übersehen werden.
Transport aus der Übersicht planen
- Öffnen Sie den betreffenden Patienten in der Übersicht.
- Wählen Sie Transport planen.
- Legen Sie Ziel, Transportart und gegebenenfalls ein Fahrzeug oder einen Einsatzmittelvorschlag fest.
- Prüfen Sie die Angaben und speichern Sie die Planung.
Ist die Option Minimale Übergabe von Patienten für den Einsatz aktiviert, wird die Übergabe an die Transport-Orga bewusst verkürzt bestätigt. Ziel und Transportmittel werden dann in der weiteren Disposition ergänzt.
Nicht angetroffen, Korrektur und Löschung
Ein nicht angetroffener Patient kann als solcher markiert werden. Die Markierung bleibt in der Übersicht hervorgehoben, bis sie berechtigt quittiert wird. Nutzen Sie sie nur für Fälle, die tatsächlich nachgefasst werden müssen.
Für Korrekturen bearbeiten Sie den Datensatz. Wird ein Patient irrtümlich oder nicht mehr einsatzrelevant erfasst, fordert EVAdoku für die Löschung einen Grund an und hält den Datensatz zunächst nachvollziehbar vor. Berechtigte Personen können ihn aus der gelöschten Ansicht wiederherstellen.
Löschen Sie keine Daten lediglich, um eine Übersicht aufzuräumen. Prüfen Sie zuvor, ob ein Nachweis oder ein abgeschlossener Transport daran hängt. Aufbewahrung, Berichtigung und endgültige Löschung richtet die verantwortliche Organisation nach ihrem Verfahren aus.
Datenminimierung im Alltag
- Verwenden Sie Freitext nur für einsatznotwendige Informationen.
- Tragen Sie keine Diagnosen oder sonstige Angaben ein, wenn sie für die Transportentscheidung nicht erforderlich sind.
- Sperren Sie den Bildschirm bei Übergabe des Geräts.
- Verwenden Sie keine realen Personendaten in Schulungen oder Screenshots.
Die organisatorischen und technischen Schutzmaßnahmen sind im Kapitel Sicherheit und Datenschutz zusammengefasst.