Kommunikation und Rufgruppen
EVAdoku unterstützt die Einsatzkommunikation mit einer strukturierten Übersicht für Führungsrollen und Einsatzabschnitte sowie einer zentralen Rufgruppenverwaltung.
Kommunikationsübersicht
Unter Dokumentation → Kommunikation können aktive Führungsrollen und Abschnitte abgebildet werden. Je Eintrag lassen sich die für die Abstimmung benötigten Informationen pflegen, etwa:
- Auftrag und Leitung
- Führungs- und Funkverbindung
- Telefon und Fax
Aktivieren Sie nur Rollen und Abschnitte, die für den aktuellen Einsatz relevant sind. Übernehmen Sie Rufnamen und Kontaktwege aus der verbindlichen Funk- beziehungsweise Kommunikationsplanung, nicht aus unbestätigten Zurufen.
Rufgruppen verwalten
Unter Administration → Rufgruppen verwalten Sie Name, GSSI, Netzmodus (DMO oder TMO) und Kurzwahl. Die Liste kann gefiltert, einzeln gepflegt und per CSV importiert oder exportiert werden.
Vor einem CSV-Import:
- Verwenden Sie eine kleine, geprüfte Testdatei.
- Kontrollieren Sie Spaltenzuordnung und Netzmodus.
- Vermeiden Sie doppelte oder veraltete GSSI-Einträge.
- Prüfen Sie die importierten Rufgruppen in der Liste.
Rufgruppen sind administrative Stammdaten. Änderungen während eines laufenden Einsatzes sollen nur durch eine benannte, fachkundige Person erfolgen.
Datenschutz und Sichtbarkeit
Kommunikationsdaten können personenbezogene Kontaktdaten enthalten. Tragen Sie nur erreichbarkeitsrelevante Angaben ein, geben Sie keine Ausdrucke unbeaufsichtigt weiter und beschränken Sie Zugriffe auf die zuständigen Funk- und Führungsfunktionen.