Geräteverwaltung & Wartung
Die Geräteverwaltung ermöglicht die lückenlose Erfassung und Nachverfolgung von Betriebsmitteln wie Akkus, Gimbal-Systemen, Fernsteuerungen oder sonstiger Ausrüstung. Wartungsintervalle werden automatisch überwacht und Protokolle revisionssicher gespeichert.
Diese Funktion ist im Pro- und Enterprise-Plan verfügbar und erfordert entsprechende Berechtigungen. Fotos in Wartungsprotokollen sind ab dem Pro-Plan verfügbar. Der PDF-Export ist auf den Enterprise-Plan beschränkt.
Gerätetypen anlegen
Bevor Einzelgeräte erfasst werden, empfiehlt sich die Anlage von Gerätetypen. Ein Gerätetyp ist eine Vorlage (z. B. „LiPo-Akku" oder „Gimbal") mit einem Standard-Wartungsintervall und optionalen Zusatzfeldern.
Schritt-für-Schritt
- Navigieren Sie zu Geräte → Gerätetypen.
- Klicken Sie auf Neuen Typ anlegen.
- Füllen Sie die Felder aus:
- Name: Eindeutiger Name des Typs (z. B. „Intelligenter Flugakku")
- Standard-Intervall (Tage): Empfohlenes Wartungsintervall in Tagen
- Aktiv: Nur aktive Typen stehen bei der Geräteanlage zur Auswahl
- Speichern Sie den Gerätetyp.
Eigene Zusatzfelder
Jeder Gerätetyp kann eigene Protokollfelder erhalten, die beim Erstellen eines Wartungsprotokolls erscheinen. Dies ermöglicht typspezifische Datenerfassung.
- Öffnen Sie einen bestehenden Gerätetyp.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Eigene Felder.
- Klicken Sie auf Feld hinzufügen.
- Konfigurieren Sie das Feld:
- Bezeichnung: Anzeigename des Feldes (z. B. „Ladezyklen")
- Feldtyp: Text, Zahl, Ja/Nein oder Datum/Uhrzeit
- Speichern Sie die Änderungen.
Tipp: Verwenden Sie Zahlenfelder für Ladezyklen oder Betriebsstunden, Datumsfelder für Kalibriertermine und Ja/Nein-Felder für Sichtprüfungen.
Geräte registrieren
Einzelgeräte werden einem Gerätetyp zugeordnet und mit Stammdaten versehen.
Neues Gerät anlegen
- Navigieren Sie zu Geräte.
- Klicken Sie auf Gerät hinzufügen.
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Eindeutige Bezeichnung (z. B. „Akku #3 – Mavic 3E") |
| Gerätetyp | Auswahl aus den angelegten Typen |
| Hersteller | Hersteller des Geräts |
| Modell | Modellbezeichnung |
| Seriennummer | Seriennummer für eindeutige Identifikation |
| Kaufdatum | Datum der Inbetriebnahme oder des Kaufs |
| Wartungsintervall (Tage) | Überschreibt das Standard-Intervall des Typs |
| Notizen | Freitext für zusätzliche Informationen |
| Aktiv | Inaktive Geräte erscheinen weiterhin in der Historie, werden aber nicht zur Auswahl angeboten |
- Speichern Sie das Gerät.
Wartungsstatus verstehen
myUAS berechnet den Wartungsstatus automatisch anhand des letzten Protokolls und des hinterlegten Intervalls:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| In Ordnung | Das nächste Wartungsdatum liegt in der Zukunft |
| Bald fällig | Das Wartungsdatum rückt näher (innerhalb des Warnschwellenwerts) |
| Überfällig | Das Wartungsdatum ist überschritten |
| Deaktiviert | Das Gerät wurde deaktiviert und wird nicht überwacht |
Die Geräteliste zeigt den Status aller Geräte auf einen Blick. Über die Filterfunktion können Sie gezielt nach überfälligen oder bald fälligen Geräten filtern.
Wartungsprotokoll erstellen
Wartungen werden als unveränderliche Protokolle gespeichert, die jederzeit abrufbar sind.
Schritt-für-Schritt
- Öffnen Sie ein Gerät aus der Geräteliste.
- Wechseln Sie zum Tab Wartung.
- Klicken Sie auf Wartung hinzufügen.
- Füllen Sie das Protokoll aus:
- Durchgeführt am: Datum und Uhrzeit der Wartung
- Notizen: Beschreibung der durchgeführten Arbeiten, Befunde, Besonderheiten
- Eigene Felder: Typspezifische Felder (z. B. Ladezyklen, Kalibrierungsdatum)
- Optional: Fügen Sie Fotos als Anhang hinzu (z. B. Zustand vor/nach Wartung).
- Speichern Sie das Protokoll.
Nach dem Speichern wird das nächste Wartungsdatum automatisch aus dem Intervall berechnet und der Status aktualisiert.
Fotos anhängen
Fotos können direkt beim Erstellen oder Bearbeiten eines Protokolls hochgeladen werden. Dies ist besonders nützlich für:
- Dokumentation von Schäden oder Verschleiß
- Nachweis des Gerätezustands nach Reparaturen
- Beweissicherung bei Vorfällen
Fotos werden zentral im Betreiber-Speicher abgelegt. Die geltenden Speichergrenzen richten sich nach Ihrem Plan (Pro: 400 MB gesamt / 2 MB pro Datei, Enterprise: 1 GB gesamt / 5 MB pro Datei). Eine Übersicht finden Sie in der Funktionsmatrix.
Einzelnes Protokoll als PDF exportieren
Jedes Wartungsprotokoll kann einzeln als PDF exportiert werden:
- Öffnen Sie das gewünschte Gerät.
- Wechseln Sie zum Tab Wartung.
- Öffnen Sie einen Protokolleintrag.
- Klicken Sie auf PDF exportieren.
Das erzeugte PDF enthält:
- Gerätename und Datum der Wartung
- Durchgeführt von (Name)
- Notizen und Freitextfelder
- Typspezifische Zusatzfelder (z. B. Ladezyklen, Kalibrierungsdatum)
- Snapshot des Checklisten-Laufs (falls verknüpft) mit Fortschritt und Einzelantworten
- Alle angehängten Fotos eingebettet als Bild
Hinweis: Der PDF-Export ist nur im Enterprise-Plan verfügbar.
Checklisten für Geräte
Im Tab Checklisten eines Geräts sind alle Checklisten-Vorlagen sichtbar, die für dieses Gerät oder seinen Typ konfiguriert wurden. Direkt aus der Gerätedetailansicht kann eine Checkliste gestartet werden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Checklisten.
Berechtigungen
Die Geräteverwaltung ist durch ein abgestuftes Berechtigungsmodell geschützt:
| Berechtigung | Erlaubt |
|---|---|
| Wartungsgeräte hinzufügen/bearbeiten | Geräte anlegen, bearbeiten, deaktivieren |
| Wartungsgerätetypen verwalten | Gerätetypen und Zusatzfelder konfigurieren |
| Wartungsprotokolle erstellen | Protokolle für bestehende Geräte anlegen |
Hinweis: Das Einsehen der Geräteliste und Wartungshistorie ist für alle Mitglieder des Betreibers möglich. Änderungen erfordern die entsprechenden Berechtigungen.