Integrationen
EVAdoku kann Informationen mit vorhandenen Systemen austauschen. Jede Integration ist optional und wird in der eigenen Instanz konfiguriert. Nehmen Sie sie erst nach fachlicher, technischer und datenschutzrechtlicher Prüfung in Betrieb.
Fireboard
Die Fireboard-Anbindung kann Transport- und Fahrzeugstatusinformationen im vereinbarten Umfang übermitteln oder übernehmen. Die Konfiguration umfasst getrennte Schlüssel für Auftrags- und Statuskommunikation sowie die Auswahl der Fahrzeugkennung, etwa ISSI, OPTA oder Kennzeichen.
Vor der Freigabe:
- Testmodus verwenden.
- Fahrzeugkennungen in beiden Systemen abgleichen.
- Übertragene Felder und Empfängerkreis dokumentieren.
- Einen Testtransport mit synthetischen Daten durchführen.
- Erst danach für produktive Einsätze aktivieren.
TETRAcontrol
TETRAcontrol kann Statusmeldungen an EVAdoku liefern. Die Instanz erzeugt dafür einen API-Schlüssel, der in TETRAcontrol hinterlegt wird. Prüfen Sie nach der Einrichtung anhand eines Testfahrzeugs, ob ISSI, Statusfolge, Zeitstempel und die Zuordnung zum richtigen Transport stimmen.
Ein eingehender Status ist nur so zuverlässig wie seine technische Zuordnung und der betriebliche Prozess dahinter. Behalten Sie deshalb eine klare Verantwortung für die fachliche Statusprüfung.
E-Mail
EVAdoku kann Transportformulare und Abschlussberichte über den konfigurierten Mailserver versenden. Definieren Sie pro Einsatz die zulässigen Empfänger; ein BCC-Postfach kann für den Nachweis vorgesehen werden.
E-Mail-Empfänger und Anhänge sind vor jedem Versand zu prüfen. Nutzen Sie nur einen von Ihrer Organisation freigegebenen Mailserver und einen Schutzweg, der für die enthaltenen Daten zugelassen ist.
NINA und Karten
NINA-Warnungen können als Lageinformation importiert werden. OpenStreetMap stellt Kartenmaterial bereit; die Instanz kann außerdem Adressen georeferenzieren. Diese Dienste unterstützen das Lagebild, sind aber keine amtliche Leitstellen- oder Navigationsauskunft.
Dokumentieren Sie, welche Karten- und Geodienste Ihre Installation verwendet und ob sie über eigene, behördlich freigegebene oder externe Endpunkte laufen.
Integrationen abschalten oder ändern
Deaktivieren Sie eine Schnittstelle, wenn Schlüssel kompromittiert sind, die Datenqualität nicht gesichert ist oder die Einsatzfreigabe fehlt. Wechseln Sie Schlüssel anschließend, prüfen Sie offene Aufträge und dokumentieren Sie die Änderung im zuständigen Betriebsverfahren.